公民館使用料取消・還付について

最終更新日：平成21年9月28日

取消・還付について

やむを得ず予約を取消す場合は、下表のとおり還付できます。

区分	受付窓口	還付率100%	還付率50%	還付率0%
ベルブホール	永山公民館	窓口で取消手続した日が使用日の150日前	窓口で取消手続した日が使用日の149日前から7日前	窓口で取消手続した日が使用日の6日前から当日
ヴィータホール	関戸公民館	窓口で取消手続した日が使用日の150日前	窓口で取消手続した日が使用日の149日前から7日前	窓口で取消手続した日が使用日の6日前から当日
永山ギャラリー	永山公民館	取消日（電話連絡可）が使用日の30日前	取消日(電話連絡可)が使用日の29日前から前日	取消日（電話連絡可）が当日
永山公民館内諸室及び備品	還付手続は永山公民館のみ
関戸ギャラリー大会議室仕様	関戸公民館
関戸公民館内諸室及び備品	還付手続は関戸公民館のみ

（注）　ホール・ギャラリー・大会議室仕様の取り消しは、予約申込の公民館窓口のみでの手続きになります。それ以外の諸室や備品（ピアノ）の取り消しについてはどちらの公民館でも相互に受け付けます。ただし、電話連絡の場合は、なるべく使用予定だった公民館へ連絡してください。
（注）　還付率0%（キャンセル料100%）の場合でも、必ず取り消しの連絡をしてください。
（注）　取消日が上記に関わらず、利用者の責に帰することができない理由により使用が不能となったときは全額還付されます。
（注）　還付は別途、使用予定だった公民館窓口での手続きが必要です。

還付手続きについて

　還付は利用する予定だった公民館の窓口のみでの手続きになります。
　取り消しの際に、下記の受付時間内で必要なものがそろっている場合は、引続き還付手続きができます。
　取り消しの際に下記の必要なものがそろっていない、また、電話による取り消し（諸室及び備品のみ可）をした場合などは、後日、必要なものを持参のうえ、窓口で還付手続きが行ってください。（還付率の起算日＝取消申請日）

還付手続き受付日時

永山公民館　　休館日（第1・3木曜）・年末年始・祝日を除く9時～17時
関戸公民館　　休館日（第1・3月曜）・年末年始・祝日を除く9時～17時

手続きに必要なもの

領収印が押印されている『施設等使用（変更・取消）使用料減額・免除承認書（許可書）兼領収書』
窓口にお越しになる（団体のメンバーならどなたでも可）方の認印
ホール・ギャラリーなどの高額な還付（おおむね1万円以上）、または前年度中に支払った使用料の場合等は、団体のメンバーどなたかの金融機関の口座情報（郵便局不可、銀行印不要）

（注）　3の前年度中に支払った使用料とは、使用日が5月末頃～9月30日で支払った日が前年11月から当年3月31日までのものになります。詳しくは窓口でお尋ねください。

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