ホール・ギャラリー・関戸公民館の大会議室仕様のご利用手引き
最終更新日：平成21年4月20日
～ホール・ギャラリー・大会議室仕様の初日について～
月の初日や7日が祝日・年末年始や受付館の休館日にあたる場合は、翌開館日となります。
皆さんは利用者登録（団体登録）をしていますか？
利用者登録をされていない方へ
2人以上のグループで名簿を作成し、公民館利用者登録をしてください。詳しくは、利用者登録をご覧ください。
団体メンバーの過半数が、市内在住・在勤・在学（園）者で構成される社会教育関連のサークルまたは市民活動団体ですか？
該当する団体
毎月行われる初日の抽選に参加できます。
該当しない団体
空きがあれば、抽選月の7日の9時から、それぞれの受付館の窓口で随時申し込みができます。
「ホール本番、ギャラリー、関戸公民館の大会議室仕様は利用日の6か月前の月の初日」、「ホール練習は利用日の3か月前の月の初日」に行う抽選会に参加しますか？
参加しない団体
空きがあれば、抽選後その抽選初日の13時から、それぞれの受付館の窓口で、随時申し込みができます。
受付窓口
ベルブホール、永山公民館内ギャラリー
受付館のみでの窓口受付。
永山公民館の受付・抽選時間
- 永山公民館ギャラリー 受付時間：9時～9時30分
- ベルブホール練習仕様 受付時間：9時30分～10時
- ベルブホール本番仕様 受付時間：10時30分～11時
各受付時間終了後、引続き抽選を開始します。
ヴィータホール、関戸公民館内ギャラリー、大会議室仕様
受付館のみでの窓口受付。
関戸公民館の受付・抽選時間
- ヴィータホール本番仕様 受付時間：9時～9時30分
- 大会議室仕様（第1・2会議室連続仕様） 受付時間：9時～9時30分
- 関戸公民館内ギャラリー 受付時間：9時30分～10時
- ヴィータホール練習仕様 受付時間：10時～10時30分
各受付時間終了後、引続き抽選を開始します。
ご希望の利用日の当選が1つでも、ありましたか？
あった団体
その場で使用料を添えて本予約の手続きを完了させます。手続きには利用者登録番号（ID）・使用目的・使用予定人数・使用料必要です。当日の17時までに完了しない場合は抽選の結果を含めすべてが無効になります。
ホールの使用人数
ホール本番使用では70人以上、ホール練習使用では10人以上の予定人数で申込みをお願いします。
なかった団体
空きがあれば、抽選後その抽選初日の13時から、それぞれの受付館の窓口で、随時申し込みができます。
受付館の窓口
- ホール本番、ギャラリー
各受付開始日時から利用日の7日前の17時まで。 - 関戸公民館の大会議室仕様
各受付開始日時から利用日の4か月前の月末17時まで。 - ホール練習
各受付開始日時から利用日の前日17時まで
（注）ホール・ギャラリー・大会議室仕様の受付締切日が、祝日・年末年始や受付館の休館日にあたる場合は、直前開館日となります。
随時申し込みも窓口のみでの受け付けで、その場で本予約手続きを完了させます。
電話での予約は不可ですが、空き状況をご確認のうえ、電話連絡した当日17時までに窓口での本予約手続きに来館可能な場合のみ、仮予約として受け付けします。
団体申し込みの流れ
お願い
- インターネットに接続したパソコン・携帯電話等または利用者端末機からの申し込みはできません。必ずそれぞれの受付館の窓口で本予約の手続きをお願いします。
- 受付時間は休館日、祝日、年末年始を除く、9時～17時。
- ただし、団体が初日抽選後の当日抽選月分を随時申込みする場合は、抽選当日のみ13時からになります。
申込単位は諸室・ホール分を含め施設ごとに月8単位以内です。永山公民館、関戸公民館で各8単位までです。 - ホール本番仕様は月1回で4日以内（ダンス関連は年2回まで）。それぞれの受付館の諸室と合計で8単位以内。
- ホール練習仕様はそれぞれの受付館の諸室と合計で8単位以内。
ギャラリーは休館日を含め最長で連続9日間（ホール、諸室とは別わくで）。前月から引続きでも可。
このページに関する問合せ先
教育部永山公民館
電話番号：042-337-6661 ファクシミリ番号：042-337-6003
〒206-0025 多摩市永山1-5
Eメールでの問合せは専用フォームをご利用ください。
