公民館諸室のご利用手引き

皆さんは利用者登録（団体登録）をしていますか？

利用者登録をされていない方は

2人以上のグループで名簿を作成し、公民館利用者登録をしてください。詳しくは、利用者登録をご覧ください。

• 施設予約システムを利用するための利用者登録

団体メンバーの過半数が、市内在住・在勤・在学（園）者で構成される社会教育関連のサークルまたは市民活動団体ですか？

該当される方

抽選のエントリーが、利用日の3か月前の月の2日から20日の間に、インターネットに接続したパソコン・携帯電話等または利用者端末機でできます。永山公民館・関戸公民館でそれぞれ別枠で4単位までエントリーできます。

• ただし、同日時・同室での重複エントリーはできません。
• 1単位とは、午前(9時～12時)、午後(1時～5時)、夜間(6時～10時)のいずれか1つです。

該当されない方

ご希望の施設の諸室に空きがあれば、随時申し込み（仮予約）が利用日の2か月前の月の1日9時から利用日前日まで、インターネットに接続したパソコン・携帯電話等または利用者端末機でできます。

公民館利用者登録をするとご利用可能な施設等について

• 永山・関戸公民館、TAMA女性センター、消費生活センターのホールや諸室をそれぞれの施設毎に月に8単位まで、ご使用いただけます。
• ホール本番使用は、月に1回8単位以内で連続4日間までです。
• 講座や講演などのご使用時に保育室もセットで申込まなければ講座や講演などが運営出来ない場合は、上記の月8単位とは別に同公民館内の保育室を、その講座や講演などと同単位数分使用する事が可能です。

仮予約の確認

利用者登録の際にメールアドレスを登録された方

利用日の3か月前の月の21日0時からコンピューターによる自動抽選が行われます。抽選終了後、エントリー回数分の当落結果のメールが届きます。エントリーした中で当選して仮予約になったものがありましたか？

• 仮予約があった方
  利用日の2か月前の月（抽選月の翌月）1日からその月末（納期限）までに窓口で本予約の申込手続きをしてください。手続きには利用者登録番号(ID)・仮予約番号・使用料が必要です。
• 仮予約がなかった方
  ご希望の施設の諸室に空きがあれば、随時申し込み（仮予約）が利用日の2か月前の月の1日9時から利用日前日まで、パソコン・携帯電話等のインターネットまたは利用者端末機でできます。

利用者登録の際にメールアドレスを登録していない方

利用日の3か月前の月の21日からその月末までに、利用者端末機でログインして「予約の確認」画面で抽選結果をご確認ください。エントリーした中で当選して仮予約になったものがありましたか？

• 仮予約があった方
  利用日の2か月前の月（抽選月の翌月）1日からその月末（納期限）までに窓口で本予約の申込手続きをしてください。手続きには利用者登録番号(ID)・仮予約番号・使用料が必要です。
• 仮予約がなかった方
  ご希望の施設の諸室に空きがあれば、随時申し込み（仮予約）が利用日の2か月前の月の1日9時から利用日前日まで、インターネットに接続したパソコン・携帯電話等または利用者端末機でできます。

仮予約の有効期限（納期限）について

抽選予約で当選した仮予約(毎月2日～20日エントリー分)は、使用日2ヶ月前の初日から2ヶ月前末日までが仮予約の有効期限になります。
随時予約での仮予約は、仮予約日から30日以内が有効期限です。ただし、仮予約日から使用日までの間が30日未満の場合は、使用日の前日までが有効期限になります。
(注意)仮予約の有効期限内に本予約の手続き（使用料納付）を完了されませんと、仮予約は無効となり、予約システムから消去されますので、ご注意願います。

本予約の窓口・使用料

• 施設予約システムを利用した予約方法

随時申し込み（仮予約）ができた団体で、申込日から利用日までに30日以上ありますか？

• 30日以上ある団体
  申込日から30日後（納期限）までに、窓口で本予約の申込手続きをしてください。手続きには利用者登録番号(ID)・仮予約番号・使用料が必要です。
• 30日未満の団体
  申込日から利用日の前日（納期限）までに窓口で本予約の申込手続きをしてください。手続きには利用者登録番号(ID)・仮予約番号・使用料が必要です。

これで十分な諸室の予約ができましたか？

• 予約できている方
  当日のご利用をお待ちしています。不要な仮予約（当選分）は他の利用者の方のためにも速やかに『予約の確認』画面から、取消の操作をしてください。
• 追加の予約が必要な方
  ご希望の施設の諸室に空きがあれば、随時申し込み（仮予約）が利用日の2か月前の月の1日9時から利用日前日まで、パソコン・携帯電話等のインターネットまたは利用者端末機でできます。

団体申し込みの流れ

お願い

• インターネットに接続したパソコン・携帯電話等または利用者端末機からの申し込みは、すべて仮予約です。必ず期日までに本予約の手続きをしてください。
• ギャラリー、セット貸しでの保育室及び永山公民館の釜室は、1か月の予約上限8単位とは別枠です。仮予約の操作ができない時は窓口にお越しいただくか公民館にお問い合わせください。
• 利用当日や直近に何ら理由もなく行う仮予約のキャンセルは、ほかの利用者の方のご迷惑になります。当日・直近のキャンセルが頻繁な団体については、登録の内容を制限させていただくこともあります。
• 本予約をして受け取った承認書を、利用当日に持参し、窓口で提示してください。利用時間になりましたら部屋の鍵をお貸しします。

皆さんが気持ちよくお使いいただけるようご理解・ご協力をお願いします。