永山・関戸公民館ホール・ギャラリー及び関戸公民館の大会議室仕様のご利用手引き

皆さんは利用者登録（団体登録）をしていますか？

利用者登録をされていない方へ

2人以上のグループで名簿を作成し、公民館利用者登録をしてください。詳しくは、利用者登録をご覧ください。

• 施設予約システムを利用するための利用者登録

団体メンバーの過半数が、市内在住・在勤・在学（園）者で構成される社会教育関連のサークルまたは市民活動団体ですか？

該当する団体

利用日の6ヶ月前（ホール練習は3ヶ月前）の月の初日に各館で実施する抽選会に参加することができます。
ただし、1日が祝日や受付館の休館日にあたる場合は、翌開館日（祝日を除く）に初日抽選会を実施します。
なお、1月は6日以降の最初の開館日（祝日を除く）に実施します。

該当しない団体

空きがあれば、抽選月の7日の9時から、それぞれの受付館の窓口で随時申し込みができます。
ただし、7日が祝日や受付館の休館日にあたる場合は、翌開館日（祝日を除く）の9時から随時申し込みが可能です。

初日抽選日程等早見表

• 【永山公民館】R6初日抽選日早見表 （PDF 299.3KB）
• 【関戸公民館】R6初日抽選日早見表 （PDF 88.6KB）

「永山・関戸公民館ホール本番、ギャラリー、及び関戸公民館の大会議室仕様は、利用日の6か月前の月」、「ホール練習は、利用日の3か月前の月」の初日に行う抽選会に参加しますか？

参加しない団体

空きがあれば、抽選後その抽選初日の13時から、それぞれの受付館の窓口で、随時申し込みができます。

受付窓口

ベルブホール、永山公民館内ギャラリー

受付館のみでの窓口受付。

永山公民館の受付・抽選時間

• 永山公民館ギャラリー
  受付時間：9時～9時30分
• ベルブホール練習仕様
  受付時間：9時30分～10時
• ベルブホール本番仕様
  受付時間：10時30分～11時

各受付時間終了後、引続き抽選を開始します。

ヴィータホール、関戸公民館内ギャラリー、大会議室仕様

受付館のみでの窓口受付。

関戸公民館の受付・抽選時間

• ヴィータホール本番仕様
  受付時間：9時～9時30分
• 大会議室仕様（第1・2学習室連続使用）
  受付時間：9時～9時30分
• 関戸公民館内ギャラリー
  受付時間：10時～10時30分
• ヴィータホール練習仕様
  受付時間：10時30分～11時

各受付時間終了後、引続き抽選を開始します。

ご希望の利用日の当選が1つでも、ありましたか？

あった団体

その場で使用料を添えて本予約の手続きを完了させます。手続きには利用者登録番号（ID）・使用目的・使用予定人数・使用料が必要です。当日の17時までに完了しない場合は抽選の結果を含めすべてが無効になります。

ホールの使用人数

ホール本番使用では50人以上、ホール練習使用では10人以上の予定人数で申込みをお願いします。

なかった団体

空きがあれば、抽選後その抽選初日の13時から、それぞれの受付館の窓口で、随時申し込みができます。

受付館の窓口

• ホール本番、ギャラリー
  各受付開始日時から利用日の7日前の17時まで。
• 関戸公民館の大会議室仕様
  各受付開始日時から利用日の7日前の17時まで。但し、諸室の抽選月の2日～20日を除く。
• ホール練習
  各受付開始日時から利用日の前日17時まで

（注）ホール・ギャラリー・大会議室仕様の受付締切日が、祝日・年末年始や受付館の休館日にあたる場合は、直前開館日となります。
随時申し込みも窓口のみでの受け付けで、その場で本予約手続きを完了させます。

団体申し込みの流れ

お願い

• インターネットに接続したパソコン・携帯電話等または利用者端末機からの申し込みはできません。必ずそれぞれの受付館の窓口で本予約の手続きをお願いします。
• 受付時間は休館日、祝日、年末年始を除く、9時～17時。
• ただし、団体が初日抽選後の当日抽選月分を随時申込みする場合は、抽選当日のみ13時からになります。
  申込単位は諸室・ホール分を含め施設ごとに月8単位以内です。永山公民館、関戸公民館で各8単位までです。
• ホール本番使用は月1回4日以内で、それぞれの受付館の諸室と合計で8単位以内です。ただし、ダンス利用の団体の「午前枠を含んだ利用」は年2回までです。
• ホール練習仕様はそれぞれの受付館の諸室と合計で月8単位以内。
• ギャラリーは月9日間（ホール、諸室とは別わくで）。前月から引続きでも可。ただし、平成28年4月1日以降、利用分は月7日間までです。