自治会・町会の代表者の連絡先

自治会・町会の代表者の連絡先

市では、以下のいずれかに該当する場合は、以下の項目ごとに自治会・町会の代表者の同意を得て、必要最低限の範囲で、自治会・町会の代表者の連絡先について情報提供をしています。

情報提供できる場合

• 住民から、自分の所属する自治会等またはこれから所属しようとする自治会等の代表者の連絡先について問い合わせがあった場合
• 多摩市自治連合会から、イベントや事業のお知らせなどを送付するためまたはイベントへの参加協力を依頼するために代表者の連絡先について問い合わせがあった場合
• 官公署、多摩市内の学校関係者、コミュニティセンター運営協議会、市に届出をしている他の自治会等または市と共催し、若しくは市が後援するイベントの主催者（市民団体に限る。）から、イベントの案内や協力依頼をするために代表者の連絡先について問い合わせがあった場合
• 官公署、電気、ガス、水道、通信等の公共的サービス提供機関が、広く公益的情報を周知するためまたは障害の発生等で緊急に地域住民へ情報提供をするために代表者と連絡をとる必要が生じた場合
• 開発行為や周辺工事、不動産売買のため関係者（業者等）が、代表者と連絡調整をする必要が生じた場合
• 民生・児童委員が、自分の担当する地域の自治会等の代表者と連絡調整をする必要が生じた場合

※個人情報の外部提供に同意をされていない自治会・町会の場合、情報提供はできかねます。該当する自治会等が外部提供に同意をされているか確認したい場合は、協創推進室までお問い合わせください。

情報提供の流れ

市役所第2庁舎2階の協創推進室の窓口にお越しください。

申請者の住所、氏名（会社の場合は会社名および担当者名）、連絡先および個人情報の使用目的等を確認し、「外部提供申請書」をご提出いただきます。

なお、自治会名・町会名が不明な場合は、「多摩市自治会・町会・管理組合エリアマップ」によりご確認ください。

• 多摩市自治会・町会・管理組合エリアマップ （PDF 3.9MB）

申請の際に必要なもの

申請者の本人確認のため、名刺の提出または法人の従業員であることを証明する書類（社員証、在籍証明書等）の提示が必要となります。忘れずにお持ちください。

注意事項

• 提供を受けた個人情報について、申請者以外へ提供することはできません。必ず、情報提供を必要とするご本人が申請手続を行ってください。
• 自治会・町会の代表者の個人情報に当たるため、情報提供の申請は窓口でのみ受け付けております。お電話、メール、ファクシミリでの情報提供はできかねますので、ご了承ください。