令和6年3月1日から戸籍証明書等の広域交付が始まりました

令和6年3月1日から戸籍証明書等の広域交付が始まりました

広域交付について

　戸籍証明書の広域交付は国の戸籍情報連携システムを利用していますが、令和6年3月1日に開始して以降、システムが不安定な状況が継続しています。そのため、システムが安定稼働するまでの間、国からの通知により、本籍地の市町村へ電話確認の後、広域交付の戸籍証明書を発行しています。

※国の戸籍情報連携システムのメンテナンスが一日3回、毎日実施されることになりました（6時00分、12時30分、19時00分）。つきましてはその時間帯前後は、戸籍証明書の広域交付請求に対応できないこともあり得ますので、時間に余裕をもってお越しください。

　システムが安定稼働するまでの間は、以下の取り扱いとなりますので、ご理解ご協力をお願いいたします。

（1）毎月、第2土曜日・第4日曜日の本庁開庁日における広域交付の戸籍証明書請求に関しましては、本籍地への電話確認ができないため、当面交付不可となります。ご注意ください。

（2）広域交付の戸籍証明書発行には、発行までに2時間以上かかる場合がございます。また、システムの不具合により交付できないこともありますのでご了承ください。

（3) 家系図作成等のための戸籍証明書発行には、2週間～1カ月程度お時間をいただきます。

 (4) お急ぎの場合は、本籍地へご請求ください。

概要

　多摩市が本籍地ではなくても、多摩市役所の窓口で、戸籍証明書・除籍証明書を請求できるようになります。

※コンピュータ化されていない一部の戸籍・除籍を除きます。
　また、一部事項証明書、個人事項証明書（抄本）は請求できません。

※戸籍の附票、戸籍諸証明（独身証明書、身分証明書等）は広域交付の対象外です。

広域交付で戸籍証明書等を請求できる方

・本人

・配偶者（婚姻継続中の外国人配偶者を含む）

・父母、祖父母など（直系尊属）

・子、孫（直系卑属）

・外国人父又は母（親権者であることが条件）

 以上の方が戸籍証明書等を請求することができます。

※兄弟姉妹（横の関係）の戸籍証明書等を請求することはできません。

広域交付が可能な窓口

・市役所1階市民課

　平日午前8時30分から午後5時までが受付時間となりますが、広域交付を利用し遡りで戸籍を複数請求される場合は、原則午後4時までに受付したもののみ即日発行とさせていただきます。

午後4時以降に受付した広域交付を利用した遡りの戸籍請求は、後日来庁していただき、その際に発行いたします。　

令和6年4月から平日に限り、現在戸籍の発行が以下の窓口でも可能となります。

・聖蹟桜ヶ丘駅出張所（ヴィータ・コミューネ7階）

・多摩センター駅出張所（多摩センターSC2階）

両出張所は、請求者ご自身の現在戸籍が広域交付の対象となります。広域交付を利用して遡りの戸籍を請求される場合は、平日に本庁へお越しくださいますようお願いいたします。

注意事項

戸籍証明書等を請求できる方（上記参照）が窓口にお越しになって請求する必要があります。（郵送や代理人による請求はできません。）

窓口にお越しになった方の本人確認のため、以下の顔写真付きの身分証明書の提示が必要です。

・運転免許証

・マイナンバーカード

・パスポート　など

戸籍届出時における戸籍証明書等の添付負担の軽減

今まで、本籍以外の自治体に戸籍の届出をする場合、戸籍証明書等の添付が必要でしたが、令和6年3月1日より市区町村の職員が全国の本籍地の戸籍を確認できるようになりますので、戸籍届出時の戸籍証明書等の添付が原則不要となります。

例　婚姻届を夫と妻の本籍地以外で届出する場合、従来は夫と妻の戸籍謄本が必要でしたが、令和6年3月1日より原則不要となります。