（様式）住民票の写し等の請求に必要な書類

1.共通

住民票の写し等交付請求書

次の証明書を請求する場合。

住民票の写し（マイナンバーなし、マイナンバーあり）／住民票（除票）／住民票（改製原）／記載事項証明書／現況届／住民票コード通知／区画整理／町名地番変更証明書

• 住民票の写し等交付請求書 （PDF 198.6KB）

本人確認書類

個人番号カード（マイナンバーカード）、運転免許証、健康保険資格確認書など。有効期限内で、最新の情報が記載されているもの。

※請求する証明書や請求者により異なる場合があります。

• 本人確認書類

2.請求者により異なるもの

請求する書類により請求できる方は異なりますが、概ね次の4種類です。

詳しくはページ末の＜請求方法＞でお確かめください。

(1)　本人および同一世帯の方

(2)　法定代理人

(3)　任意代理人

(4)　第三者（自己の権利の行使、義務の履行など正当な理由がある方）

※名地番変更証明書はどなたでも申請できます。

権限確認書類（「(2)法定代理人」の場合）

法定代理人としての権限があることを示すもの。戸籍謄本、成年後見人登記事項証明書など。

※任意後見人の場合は、取扱事務の記載のあるもののみ有効。

委任状（「(3)任意代理人」の場合）

• 委任状（汎用型：各種手続き用） （PDF 198.6KB）
• 委任状（市民課用：市民課の手続きに便利です） （PDF 194.7KB）
• 委任状の書き方

※自由様式に必要事項を記載いただく形でも有効

各種疎明資料（「(4)第三者」の場合）

請求する正当な理由、権限、事実当を示す資料。

（例）法人請求の場合

• 権限関係の疎明資料（二者間の契約書や手続き書類など。）
• 会社証明書（法人・事業所の実体の確認のため。「現在事項全部証明書」、「登記事項証明書」など。）

※窓口請求の場合は、原則として原本。郵送請求の場合はコピーでも可。

※法人請求では、本人確認書類は2種類必要。個人の証明及び法人に属していることのわかる社員証など。

3.請求する証明書により異なるもの

代表的なものについて述べています。詳細はお問合せください。

• 現況届、記載事項証明書　提出先の指定する書式。
  ※記載事項証明書については、指定のない場合は多摩市の書式で作成します。必要記載事項を予め確認してください。
• 亡くなった方の住民票（除票）　亡くなった方と請求者の血縁関係や相続関係のわかるもの。
• 広域交付の住民票の写し　本人確認書類は、官公庁発行の本人確認書類のみです。
• マイナンバー入り住民票の写し　本人確認書類として使用できるものが通常より少ないので、「本人確認書類」の欄で確認してください。

　

各証明書の＜請求方法＞

• 〈請求方法〉「住民票の写し」等
• 〈請求方法〉マイナンバー（個人番号）入り「住民票の写し」
• 〈請求方法〉住民票（除票）