〈請求方法〉「住民票の写し」等
「住民票の写し」等とは
住民基本台帳に記載された基本的な事項などの証明書です。
※このページでは「マイナンバー（個人番号）」の記載のない一般的なものを表記しています。
住民票の写し
多摩市にお住まいの方の氏名、住所、生年月日等、住民登録上の基本的な事項を記載しています。
- 転出や死亡などにより、現在は多摩市に住んでいない方の住民票は「除票」です。
住民票記載事項証明書
住民票の写しから、必要な項目のみを証明したものです。
- 提出先からの所定の用紙がある場合：必要事項を記入のうえ、窓口にて請求してください。
- 指定の用紙がない場合：多摩市の様式にて作成します。証明が必要な項目を、あらかじめ提出先に確認してください。
その他の証明
関連する書類として、現況届、不在住証明書、町名地番（区画整理）変更証明書などがあります。
住民票の写し等の交付請求
請求できる人
(1) 本人、または本人と同一世帯の方
(2) 法定代理人
(3) 任意代理人
(4) 第三者（（2）（3）以外で、自己の権利の行使、自己の義務の履行など正当な理由がある方）
1. 窓口での請求方法
請求場所
市役所1階市民課、聖蹟桜ケ丘駅出張所、多摩センター駅出張所
必要な書類〈1〉 「住民票の交付等請求書」
- 請求書は各窓口にあります。（様式はダウンロードできます。）
- 必要事項を記した任意の請求書でも結構です。
※法人の場合、法人の名称、代表者の氏名、及び代表者印または社判が必須です。
《記入の注意》原則として住民票に記載されない項目
次の項目は、原則として住民票には記載されません。記載が必要な場合は、請求書にその旨を記してください。
- 世帯主・続柄
- 本籍・筆頭者
- 住民票コード
- マイナンバー（個人番号）
- 在留カードの情報（国籍、在留期間、在留期間満了日等）
個人番号（マイナンバー）の記載された住民票は、扱いや必要書類などが異なります。
必要な書類〈2〉 本人確認書類
有効期限内で、原則として最新（現在）の情報が記載されているもの。
A書類： 官公署が発行した顔写真付き本人確認書類（1点）
（例） マイナンバーカード／運転免許証／運転経歴証明書（平成24年4月1日以降のもの）／パス ポート※／在留カード／在留カード／特別永住者証明書／障害者手帳／療育手帳 など ※パスポートは、窓口請求・窓口交付時のみ。
B書類（A書類がない場合）： 本人の「氏名と住所」または「氏名と 生年月日」が確認できる書類（2点）
（例） 健康保険の資格確認書／健康保険証／介護保険証／国民年金手帳／公的年金証書／各種医療 証／納税通知書、市都民税決定通知書 など
C書類（B書類が1点だけの場合）：氏名が刻印または印刷されている書類
（例）キャッシュカード、クレジットカード、通帳、診察券、社員証、公共料金の請求書・領収書 など
A書類1点、またはB書類2点、またはB書類1点とC書類1点です。
マイナンバー入り住民票の本人確認の条件は厳しいなど、請求する証明書によって異なる場合があります。詳しくは下記「本人確認書類」をごらんください。
必要な書類〈3〉 請求者ごとに追加されるもの
請求者（請求する人）によって、追加で必要なものがあります。
- （1）法定代理人 の場合
-
（本人が15歳未満や成年被後見人の場合）
- 法定代理人の権限確認書類（戸籍謄本、成年後見人登記事項証明書 等）
- （2）任意代理人 の場合
-
- 委任状
※請求用紙に、利用目的と提出先の記入が必要です。
- （3）第三者 の場合
-
（自己の権利の行使、自己の義務の履行など正当な理由 がある方）
- 疎明資料（二者で契約や手続きをしていることの確認のため。契約等の権利行使や自己の義務履行など請求理由の正当性を立証する資料）
- 会社等の証明書（法人等の場合は、法人や事業所等の実態の確認のため。現在事項全部証明書、履歴事項全部証明書、登記事項証明書、代表者事項証明書等。支店の請求で、支店名や住所が前述の書類に記載されていない場合は、ホームページなど支店の情報の添付も必要。）
※法人等の場合は、個人の本人確認書類と、その法人に 所属している確認書類（社員証など）の両方が必要。
※請求用紙に、利用目的と提出先の記入が必要。
※複数の書類の提出または提示が必要。不明な場合やこの表にあてはまらない場合などは、市民課にお問い合わせのこと。
委任状は、委任者（委任する方）が作成するのが原則です。委任者による委任状の作成が難しい場合は、市民課にご相談ください。
省略が原則な項目（世帯主及び続柄、本籍及び筆頭者、住民票コード、マイナンバー（個人番号）等）の記載が必要な場合は、委任状にその旨を記載してください。
2.郵送での請求方法
「1.窓口での請求方法」の書類との違い
必要な書類〈1〉「住民票の交付等請求書」
- 多摩市の請求書をお使いの場合、「窓口に来た方」は「郵送でお求めの方」と読み替えてください。
- 必要事項を記した任意の請求書でも結構です。
必要な書類〈2〉 本人確認書類／必要な書類〈3〉 請求者ごとに追加されるもの
「1.窓口での請求方法」に示す各書類のコピーをお送りください。（委任状は原本）
※パスポートは住所の確認ができないため、郵送請求の場合は本人確認書類から除外しま す。
その他、郵送請求請求で必要なもの
- 定額小為替：必要な手数料分の定額小為替を、郵便局で購入（1通300円）
※お釣りのないようお願いします。 - 返信用封筒：切手（普通110円、速達410円）を貼り、請求者の住所、氏名を記入
※返信先は次の住所のみ（それ以外の住所を指定することはできません）
※本人または同一世帯の請求：住民票の住所
※代理人、第三者請求：本人確認書類または会社等の証明書の住所
郵送請求についての注意
- ハローキティの絵柄入り住民票の写しは、多摩センター駅出張所限定のため、郵送請求の対象外です。
- 「不在住証明書」をご希望の場合は、その旨を申請書の空いた部分にご記入ください。（手数料1通300円）
- 詳しくは、必要書類一覧をご確認ください。
請求先
〒206-8666
東京都多摩市関戸6丁目12番地1 多摩市役所市民課住民記録担当
（「〒206-8666 多摩市役所 市民課 住民記録担当」だけで届きます）
3.窓口、郵送以外での請求方法
コンビニ交付（コンエンスストア等にてお求めの場合）
マイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニ交付が可能です。
※4桁の暗証番号（利用者照明用電子証明書）が必要です。
※窓口交付の証明書とはデザインが異なります。証明書としての効力は同等です。
電話予約サービス
電話で予約し、開庁時間以外に受け取るサービスです。
対象： 住民票の写し、印鑑登録証明書の2種のみ
※「印鑑登録証明書」の場合、印鑑登録証（または市民カード）の番号を確認することあり。
予約: 本人または同一世帯の方が、市民課に電話（042-338-6823）
予約時間: 開庁日の月曜日から金曜日 9時から12時、及び13時から16時
交付: 多摩市役所地下 庁舎管理室 原則として本人が、本人確認書類を持参（運転免許証 等）
交付時間: 開庁日（月曜日から金曜日）：17時から19時
閉庁日（土曜日・日曜日・祝日）：9時から12時 ※年末年始を除く
広域交付：全国の自治体の窓口で住民票を請求できる
多摩市以外の市区町村に住民記録のある方
多摩市以外の市区町村に住民記録のある方は、多摩市の窓口で住民票の写しを請求することができます。
請求できる人：本人、または同一世帯の方（代理人の請求はできません）
請求場所：市民課、聖蹟桜ヶ丘駅出張所、多摩センター駅出張所
請求できる日時：開庁日の月曜日から金曜日 8時30分から17時
必要なもの：官公署発行の顔写真入りの本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、在留カードなど）
※写真のないもの、写真入りでも官公庁発行でないものは使えません。
「住民票の写し」の範囲
- 記載を選択できるもの：世帯主、続柄、マイナンバー（個人番号）、在留カードの情報（国籍、在留期間、在留期間満了日等）
- 記載できないもの：戸籍情報（本籍地・筆頭者）、市内転居履歴
※住民票除票、住民票記載事項証明書は、広域交付の対象外
日本で多摩センター駅出張所だけ！「ハローキティ絵柄入り住民票」
全国で多摩センター駅出張所限定の「ハローキティ絵柄入り住民票」は、広域交付の対象です。
近くにおいでになったとき、記念にお求めください。
多摩市の住民が他市区町村でお求めの場合
請求する市区町村にお問い合わせください。
交付手数料
1通300円
コンビニ交付のみ200円（令和10年8月31日まで）
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このページに関するお問い合わせ
市民課 住民記録担当1
〒206-8666 東京都多摩市関戸六丁目12番地1
電話番号：042-338-6823 ファクシミリ番号：042-338-6825
電話番号のかけ間違いにご注意ください
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。
